En vigueur à partir de décembre 2023
Le respect de la vie privée et de la confidentialité est une préoccupation importante pour le Club Cyclo-Kébèk. Pour cette raison, Cyclo-Kébèk s’assure de mettre en place des mesures de contrôle efficaces visant à protéger la nature confidentielle des renseignements personnels sous sa garde.
La présente Politique de confidentialité décrit comment Cyclo-Kébèk recueille, utilise, communique et stocke les renseignements personnels que vous pouvez fournir dans le cadre de votre utilisation du site Web de Cyclo-Kébèk. Elle vous informe également des engagements de Cyclo-Kébèk en matière de gestion et de protection des renseignements personnels.
En accédant au présent Site Web, vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la communication et au stockage de vos renseignements personnels conformément à la présente Politique.
À qui s’adresse la Politique?
Cette Politique s’applique à toute personne qui entre en communication ou interagit avec nous, quel que soit le moyen utilisé, que vous soyez un membre ou quelqu’un qui utilise nos plateformes.
Il s’agit de tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, séparément ou combiné avec d’autres données, de l’identifier. Cela peut comprendre, par exemple, votre nom, vos adresses courriel, votre date de naissance, vos coordonnées ainsi que tout renseignement semblable fourni à Cyclo-Kébèk. De tels renseignements ne sont pas considérés comme des renseignements personnels lorsqu’ils sont agrégés et qu’ils ne peuvent pas être associés à une personne identifiable.
Nous collectons des renseignements personnels vous concernant auprès de vous :
Lorsque vous compléter le formulaire d’inscription (tels que votre nom, votre adresse de courrier électronique, votre adresse postale, votre date de naissance et votre numéro de téléphone) afin que nous puissions communiquer plus facilement avec vous et vous offrir les services que vous souhaitez obtenir. Votre date de naissance est utilisée uniquement pour inscrire votre âge.
Témoins — Lorsque vous accédez au Site Web, nous utilisons un dispositif du navigateur appelé un « témoin » afin de recueillir automatiquement certains renseignements non identifiables relativement aux utilisateurs, tels que l’adresse protocole Internet (IP) qui identifie l’ordinateur, l’adresse IP du fournisseur de service Internet, le nom et la version du navigateur Web, la date et l’heure auxquelles l’utilisateur accède au Site Web, l’adresse Internet à partir de laquelle l’utilisateur accède directement au Site Web, le système d’exploitation utilisé, les sections du Site Web visitées, les pages Web lues et les images visionnées et les documents affichés sur le Site Web ou téléchargés à partir du Site Web. Un témoin est un petit fichier texte contenant un numéro d’identification unique qui identifie le navigateur du visiteur (mais n’identifie pas nécessairement le visiteur) à l’intention de nos ordinateurs à chaque fois que quelqu’un visite notre Site Web.
Nous utilisons des témoins pour administrer notre Site Web, nos services, et analyser la manière dont notre site et nos services sont utilisés. Ils nous permettent également de mieux comprendre vos intérêts et de vous offrir une expérience en ligne plus personnalisée. Vous pouvez réinitialiser votre navigateur afin d’être avisés si vous recevez un témoin où refuser les témoins. Cependant, si vous refusez les témoins, il se peut que vous soyez dans l’impossibilité d’utiliser certaines des caractéristiques de notre Site Web.
En utilisant notre Site Web, vous reconnaissez que nous recourons à des témoins essentiels et vous consentez à l’utilisation de témoins non essentiels.
Cyclo-Kébèk utilise les renseignements personnels recueillis sur vous aux fins suivantes :
Nous ne pouvons pas communiquer à un tiers les renseignements personnels contenus dans la liste des membres que nous détenons sur vous, sauf si vous y consentez par écrit ou si la loi le prévoit (dans le cas d’une enquête par des officiers de justice par exemple). L’envoi de renseignements personnels qui vous concernent à l’extérieur de Cyclo-Kébèk se fait alors de manière à en assurer la confidentialité, et ce, même si vous en êtes le destinataire. Divulgations à nos prestataires de services – Nous pouvons également partager vos informations avec des consultants que nous employons dans le but d’effectuer l’entretien et les mises à jour du site web Cyclo-Kébèk.
En communiquant avec Cyclo-Kébèk à l’adresse club cyclokebek@gmail.com, il vous est possible de :
● Sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi, vous pourrez obtenir un accès raisonnable aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et vous aurez le droit de remettre en question la pertinence et l’exactitude de ces renseignements et de les faire modifier au besoin. Vous pouvez contribuer au maintien par Cyclo-Kébèk de l’exactitude des renseignements qui vous concernent en avisant Cyclo-Kébèk de tout changement nécessaire. Lorsque vous faites une demande de suppression de vos renseignements personnels, celle-ci sera traitée en conformité avec les lois applicables.
En communiquant avec Cyclo-Kébèk à l’adresse clubcyclokebek@gmail.com, vous pouvez retirer ou modifier votre consentement à ce qu’on utilise.
Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pour l’année à laquelle vous vous êtes inscrit à l’aide du formulaire d’inscription. Nous observons des règles strictes et veillons aussi à empêcher toute personne non autorisée d’y avoir accès.
Il se peut que nous apportions des modifications ou des ajouts à cette Politique en tout temps et nous vous encourageons donc à la relire périodiquement. Si nous apportons des modifications à cette Politique, nous vous en aviserons en modifiant la date d’entrée en vigueur de cette Politique en haut de page.
Si vous avez une question, une préoccupation ou une plainte à formuler concernant la protection de vos renseignements personnels ou nos pratiques en la matière, vous pouvez communiquer avec le Responsable de la protection des renseignements personnels par courriel à clubcyclokebek@gmail.com. Mentionnez votre nom et vos coordonnées, la nature de votre demande ou de votre plainte, et tout autre renseignement pertinent.
Club Cyclo-Kébèk
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